Juridisch
Privacy Beleid
Laatste update: 9 april 2026 · Van kracht: 9 april 2026
actcheck.nl respecteert jouw privacy en verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG / GDPR). Dit beleid legt uit welke gegevens we verzamelen, waarom, en wat jouw rechten zijn.
1. Wie zijn wij?
actcheck.nl is een handelsnaam van ActCheck V.O.F., gevestigd te Delft.
- Bedrijfsnaam: ActCheck V.O.F.
- KvK-nummer: 96796154
- BTW-nummer: [UW BTW-NUMMER]
- Vestigingsadres: Pierre van Hauwelaan 482, 2625WL Delft
- E-mail: privacy@actcheck.nl
ActCheck V.O.F. treedt op als verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG voor alle persoonsgegevens die via onze website en diensten worden verwerkt.
2. Welke gegevens verzamelen we?
2.1 Gegevens die je zelf verstrekt
- Voor- en achternaam
- E-mailadres
- Bedrijfsnaam en KvK-nummer
- BTW-nummer (optioneel, voor zakelijke facturen)
- Telefoonnummer (optioneel)
- Sectorinformatie en beschrijving van AI gebruik (optioneel)
- Antwoorden op de compliance check-vragen
2.2 Automatisch verzamelde gegevens
- IP-adres (geanonimiseerd na 30 dagen)
- Browsertype en -versie
- Bezochte pagina's en tijdstip van bezoek
- Verwijzende URL
2.3 Betalingsgegevens
Betalingen worden verwerkt door onze betaalprovider (Mollie B.V.). Wij slaan geen volledige betaalkaartgegevens op. We ontvangen alleen een betalingsbevestiging en transactie-ID.
3. Waarom verwerken we je gegevens?
- Uitvoering van de overeenkomst: Om de compliance check uit te voeren, rapporten te genereren, en pakketten te leveren die je hebt aangeschaft.
- Klantcommunicatie: Om te antwoorden op vragen, technische ondersteuning te bieden, en updates te sturen over jouw bestelling.
- Facturatie: Om rechtsgeldige facturen op te stellen in overeenstemming met Nederlandse boekhoudwetgeving.
- Verbetering van onze diensten: Om de compliance check te verbeteren op basis van geanonimiseerde gebruikspatronen.
- Marketing (alleen met toestemming): Om relevante updates over de EU AI Act te sturen, als je daarvoor toestemming hebt gegeven.
4. Wettelijke grondslag
We verwerken je persoonsgegevens op basis van de volgende grondslagen (AVG artikel 6):
- Uitvoering van een overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b): Voor de levering van onze diensten na aankoop.
- Wettelijke verplichting (art. 6 lid 1 sub c): Voor belasting- en boekhoudkundige verplichtingen.
- Gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f): Voor websiteanalyse en fraudepreventie.
- Toestemming (art. 6 lid 1 sub a): Voor marketingcommunicatie en niet-essentiële cookies.
5. Met wie delen we je gegevens?
We verkopen jouw gegevens nooit aan derden. We delen gegevens uitsluitend met:
- Mollie B.V. — betaalverwerking (GDPR-compliant, gevestigd in Nederland)
- Postmark / Mailgun — transactionele e-mail (bestellingsbevestigingen)
- Google Analytics (geanonimiseerd) — websitestatistieken zonder identificeerbare gegevens
- Accountant / boekhouder — voor fiscale verplichtingen
Alle verwerkers zijn contractueel verplicht jouw gegevens te beschermen en mogen deze niet voor eigen doeleinden gebruiken. We sluiten met alle verwerkers een verwerkersovereenkomst af conform AVG artikel 28.
6. Hoe lang bewaren we je gegevens?
- Klantgegevens en facturen: 7 jaar (wettelijke bewaartermijn Belastingdienst)
- Compliance check resultaten: 2 jaar na de check, daarna anonimisering
- E-mailcommunicatie: 3 jaar
- IP-adressen: 30 dagen (automatisch geanonimiseerd)
- Marketing toestemming: Tot intrekking van toestemming
7. Jouw rechten
Op grond van de AVG heb je de volgende rechten:
- Recht op inzage (art. 15): Je kunt opvragen welke gegevens we van jou hebben.
- Recht op rectificatie (art. 16): Je kunt onjuiste gegevens laten corrigeren.
- Recht op verwijdering (art. 17): Je kunt verzoeken jouw gegevens te verwijderen ("recht op vergetelheid").
- Recht op beperking (art. 18): Je kunt de verwerking van jouw gegevens beperken.
- Recht op overdraagbaarheid (art. 20): Je kunt jouw gegevens opvragen in een machine-leesbaar formaat.
- Recht van bezwaar (art. 21): Je kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang.
- Recht om toestemming in te trekken: Gegeven toestemming kan te allen tijde worden ingetrokken.
Stuur een verzoek naar privacy@actcheck.nl met vermelding van jouw naam en e-mailadres. We reageren binnen 30 dagen.
Als je van mening bent dat we jouw gegevens onrechtmatig verwerken, heb je het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).
8. Cookies
Onze website maakt gebruik van de volgende cookies:
8.1 Functionele cookies (altijd actief)
- Sessiecookies voor het onthouden van formuliervoortgang
- Beveiligingscookies (CSRF-bescherming)
8.2 Analytische cookies (met toestemming)
- Google Analytics (geanonimiseerd, zonder cookiemuur)
8.3 Marketing cookies (met toestemming)
Momenteel gebruiken we geen marketing- of tracking-cookies van derden.
Je kunt cookies weigeren of verwijderen via jouw browserinstellingen. Meer informatie vind je op veiliginternetten.nl.
9. Beveiliging
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen:
- Versleutelde verbindingen (TLS/SSL) voor alle datatransport
- Toegangscontrole: alleen bevoegde medewerkers hebben toegang tot klantgegevens
- Regelmatige back-ups en herstelplannen
- Incidentresponsprotocol voor datalekken (melding bij AP binnen 72 uur indien vereist)